Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Motor & Generator Service AS samler inn og behandler personopplysninger når du besøker www.mgs-as.no eller på annen måte tar kontakt med oss.

Sist oppdatert: 23. september 2026

1. Behandlingsansvarlig

Motor & Generator Service AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med nettstedet og våre tjenester.

Motor & Generator Service AS
Org.nr.: 912 533 034
Hydrovegen 15
3933 Porsgrunn
Norge
Telefon: +47 45 66 20 00
Nettsted: www.mgs-as.no

2. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Vi kan behandle personopplysninger du selv gir oss, samt enkelte tekniske opplysninger som oppstår når du bruker nettstedet.

Dette kan blant annet omfatte:

navn
telefonnummer
e-postadresse
firma og stilling
opplysninger du sender til oss gjennom kontaktskjema, e-post eller andre henvendelser
IP-adresse og teknisk informasjon om nettleser og enhet
opplysninger knyttet til bruk av nettstedet dersom du har samtykket til statistikk- eller andre valgfrie informasjonskapsler

3. Kontaktskjema og henvendelser

Når du kontakter oss via kontaktskjema, telefon eller e-post, behandler vi opplysningene du sender inn for å kunne besvare henvendelsen og følge den opp.

Behandlingen skjer når det er nødvendig for å følge opp forespørselen din, for å gjennomføre tiltak før en eventuell avtale, for å oppfylle en avtale, eller på grunnlag av vår berettigede interesse i å kunne kommunisere med kunder, leverandører og andre som kontakter oss.

4. Kunder, leverandører og samarbeidspartnere

Dersom du er kunde, leverandør eller kontaktperson hos en samarbeidspartner, kan vi behandle kontaktinformasjon og andre nødvendige opplysninger for å administrere kundeforholdet, gjennomføre oppdrag, levere tjenester, fakturere og følge opp våre avtaleforpliktelser.

Opplysninger kan også behandles når dette er nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser, blant annet krav etter regnskaps- og bokføringsregelverket.

5. Jobbsøknader

Dersom du søker jobb hos Motor & Generator Service AS, kan vi behandle opplysninger som navn, kontaktinformasjon, CV, søknad, utdanning, arbeidserfaring og annen informasjon du sender oss.

Opplysningene brukes kun i forbindelse med rekrutteringsprosessen og slettes når de ikke lenger er nødvendige, med mindre vi har et annet lovlig grunnlag for videre lagring eller du har samtykket til dette.

6. Informasjonskapsler og statistikk

Nettstedet kan bruke informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologier. Strengt nødvendige informasjonskapsler kan brukes for at nettstedet skal fungere korrekt.

Statistikk-, preferanse- og markedsføringscookies brukes kun dersom dette er aktivert på nettstedet og du har gitt gyldig samtykke.

Du kan lese mer om hvordan informasjonskapsler brukes i vår cookie-erklæring.

7. Behandlingsgrunnlag

Vi behandler personopplysninger når vi har et gyldig behandlingsgrunnlag etter personvernregelverket. Avhengig av situasjonen kan behandlingen blant annet være basert på:

ditt samtykke
at behandlingen er nødvendig for å inngå eller oppfylle en avtale
at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse
vår berettigede interesse, for eksempel i å besvare henvendelser, sikre nettstedet og administrere kundeforhold

8. Deling av personopplysninger

Vi selger ikke personopplysningene dine.

Personopplysninger kan deles med leverandører som bistår oss med drift av nettstedet, IT-systemer, hosting, e-post, regnskap eller andre nødvendige tjenester.

Slike leverandører får kun tilgang til personopplysninger i den utstrekning det er nødvendig for å utføre oppgavene sine, og skal behandle opplysningene i samsvar med gjeldende personvernregelverk.

Opplysninger kan også utleveres dersom vi er rettslig forpliktet til dette, for eksempel til offentlige myndigheter.

9. Overføring av personopplysninger utenfor EØS

Enkelte tekniske leverandører kan behandle opplysninger utenfor Norge eller Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS).

Dersom personopplysninger overføres til land utenfor EØS, sørger vi for at overføringen skjer i samsvar med gjeldende personvernregelverk og med et gyldig overføringsgrunnlag.

10. Hvor lenge lagrer vi personopplysningene?

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er pålagt å oppbevare opplysningene etter lovgivningen.

Opplysninger knyttet til kunder og regnskapsmateriale kan derfor bli lagret så lenge det er nødvendig for å oppfylle bokførings-, dokumentasjons- og andre lovpålagte krav.

Opplysninger som ikke lenger er nødvendige slettes eller anonymiseres.

11. Informasjonssikkerhet

Vi benytter egnede tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, offentliggjøring, tap eller misbruk.

12. Dine rettigheter

Når vi behandler personopplysninger om deg, kan du etter personvernregelverket ha rett til å:

få informasjon om hvordan opplysningene dine behandles
be om innsyn i personopplysningene vi har om deg
be om at uriktige eller ufullstendige opplysninger rettes
be om sletting av personopplysninger
be om begrensning av behandlingen
protestere mot enkelte former for behandling
be om dataportabilitet der vilkårene for dette er oppfylt
trekke tilbake et samtykke du tidligere har gitt

Tilbaketrekking av samtykke påvirker ikke lovligheten av behandlingen som fant sted før samtykket ble trukket tilbake.

13. Klage

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger er i strid med personvernregelverket, kan du kontakte oss.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet. Mer informasjon finnes på www.datatilsynet.no.

14. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom våre tjenester, behandlingsaktiviteter eller gjeldende regelverk endres. Den til enhver tid gjeldende versjonen vil være tilgjengelig på nettstedet.

15. Kontakt

Har du spørsmål om denne personvernerklæringen eller ønsker å benytte deg av dine personvernrettigheter, kan du kontakte oss via kontaktopplysningene på www.mgs-as.no.